Sekretariatskraft (Vollzeit) in der Bundesgeschäftsstelle des BWA

Der Bundesverband für Wirtschaftsförderung und Außenwirtschaft (BWA) e.V. unterstützt seine Mitgliedsunternehmen und -institutionen seit über 20 Jahren beim Auf- und Ausbau von Brücken zu guten Geschäften in mittlerweile über 100 Länder weltweit basierend auf den Prinzipien der ökosozialen Marktwirtschaft. Hierfür suchen wir für unsere Bundesgeschäftsstelle eine Sekretariatskraft (gleich welchen Geschlechts) zur Unterstützung unserer Verbandsarbeit, insbesondere bei der Arbeit des Vorstandes und der Bundesgeschäftsführung.

Stellenprofil:

Das Sekretariat nimmt eine zentrale Stelle bei der Koordinierung des Tagesgeschäfts der Bundesgeschäftsstelle ein. Neben typischen allgemeinen Sekretariatsaufgaben liegen Ihre Aufgaben in der Büroorganisation, der Vor- und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen in unserer Zentrale sowie der Assistenz bei der inhaltlichen und organisatorischen Betreuung von Anliegen unserer Mitgliedsunternehmen sowie externer Anfragen. Zu den Aufgaben gehören im Einzelnen:

  • Allgemeine Büroorganisation und Terminmanagement (Management Postein- und Ausgang, Ablage, Führen des Terminkalenders, Terminbegleitung, vor- und -nachbereitung),
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz (Dankes- und Glückwunschschreiben, Zu- und Absagen, Vorbereitung von Redevorlagen, Beantwortung von Anfragen, Unterstützung bei der Mitgliederakquise),
  • Recherche und Aufbereitung von Informationen zu fachspezifischen Themen der Wirtschaftsförderung und Außenwirtschaft,
  • Einpflegung von Inhalten auf der Webseite und den Social-Media-Kanälen.

Organisieren, koordinieren, kommunizieren macht Ihnen Spaß? Sie sind auf der Suche nach einem angenehmen Arbeitsumfeld in einem international agierenden Verband der deutschen Wirtschaft? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Wir erwarten:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation,
  • Interesse an aktuellen Themen der Wirtschaftsförderung und Außenwirtschaft,
  • Pünktlichkeit, Zuverlässigkeit, Verbindlichkeit, Zielstrebigkeit, Genauigkeit und die Bereitschaft, auch unter zeitlichem Druck hervorragende Resultate zu erzielen,
  • Schnelle Auffassungsgabe, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise,
  • Gepflegtes Auftreten und stilsichere Umgangsformen, Kenntnisse in protokollarischen Angelegenheiten sind wünschenswert,
  • Gute EDV-Kenntnisse (mindestens Word, Excel, PowerPoint),
  • Deutsch auf muttersprachlichem Niveau
  • Gute bis sehr gute Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind wünschenswert,
  • Kenntnisse in Grafikgestaltung sind wünschenswert.

Wir bieten:

  • Ein internationales Arbeitsumfeld mit vielfältigen und exklusive Netzwerkmöglichkeiten mit Entscheidungsträgern,
  • Vertiefende Einblicke in aktuelle wirtschaftliche, politische und diplomatische Prozesse mit der Möglichkeit, eigene Interessen und Ideen einzubringen,
  • Einen attraktiven Arbeitsplatz am Kurfürstendamm,
  • Ein motiviertes und dynamisches Team,
  • Eine (nach erfolgreicher Probezeit) unbefristete Stelle mit vielversprechenden Entwicklungsperspektiven.

Ihr Weg zu uns:

Bewerbungen (bestehend aus Lebenslauf, Motivationsschreiben, Qualifikationsnachweisen und ggf. Empfehlungsschreiben) richten Sie bitte online, vorzugsweise gesammelt in einer PDF-Datei, oder per Post an:

Bundesverband für Wirtschaftsförderung 

und Außenwirtschaft (BWA) e.V.

Bundesgeschäftsstelle
Kranzler Eck Berlin
Kurfürstendamm 22
10719 Berlin

Tel.: +49 (0) 30 70011 430
Fax: +49 (0) 30 70011 4320
E-Mail: bewerbung@bwa-deutschland.de